Les étapes

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Formalités initiales
  • Etre abonné à jedeclare.com
  • Avoir reçu ses codes de connexion : identifiant@jedeclare.com et mot de passe
  • Souscrire à la téléprocédure EDI-OGA : se connecter sur www.jedeclare.com à l’espace privé, dans la gestion de son compte, souscription aux services.
  • Disposer d’un logiciel compatible, permettant de générer un fichier EDI-OGA : liste des logiciels ayant reçu une attestation de conformité de l'association EDIFICAS.
  • Paramétrer si besoin et selon les consignes de votre éditeur, la liaison entre votre logiciel et jedeclare.com.
Formalités administratives par client

Aucune formalité autre que la mise à jour du mandat (entre l'OGA et son adhérent) qui sera conservé au sein de l'OGA.

Surveillance des flux

Il est conseillé de procéder à des envois de tests. Chaque logiciel permet, en principe, d'indiquer qu'il s'agit d'un envoi en mode test.  Après chaque télétransmission, l'OGA reçoit d'abord de jedeclare.com un Avis de Dépôt signé (ADS) et un compte rendu de traitement provenant de jedeclare.com (ACS) indiquant si celui-ci a accepté ou rejeté la télédéclaration.
 Quand la télédéclaration est acceptée, elle est transmise au destinataire. L'OGA reçoit alors via jedeclare.com un compte rendu de traitement provenant du destinataire (ARS), indiquant si celle-ci a accepté ou rejeté la télédéclaration.

Transmission et suivi

Générer le fichier EDI-OGA et son contenu
Transmettre le fichier EDI-OGA : test ou réel, il est transmis automatiquement par votre logiciel ou à envoyer en pièce jointe par mail de votre compte identifiant@jedeclare.com vers edioga@jedeclare.com
Suivi des flux :
Réception de l’ADS : après chaque télétransmission, l'OGA reçoit quasi-immédiatement de jedeclare.com l’Avis de Dépôt Signé, justifiant la date et l’heure du dépôt. En cas de non réception il faut contacter le service assistance par mail assistance@jedeclare.info ou par téléphone 08 90 71 06 13.
Réception de l’ACS : quelques minutes plus tard, l’Accusé de Contrôle Signé indique si le flux est acceptée ou rejetée par jedeclare.com. Attendre une heure pour appeler l’assistance en cas de non réception.
Si l’ACS est négatif, le flux n’est pas envoyée au(x) destinataire(s) : visualiser les causes, corriger dans le logiciel, regénérer le flux et renvoyer à jedeclare.com.
Réception de l’ARS : quand le flux a été acceptée (ACS positif), il est transmis au(x) destinataire(s) par jedeclare.com et le cabinet reçoit alors le compte-rendu de traitement du destinataire indiquant si celui-ci a accepté ou rejeté le flux.