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Formalités initiales
  • Etre abonné à jedeclare.com
  • Avoir reçu ses codes de connexion : identifiant@jedeclare.com et mot de passe
  • Activer le service en vous connectant à votre espace privé / Comptes / Souscription aux services / Archivage
Archiver des documents

Ensuite à partir du menu "Espace sécurisé" de votre espace privé :

  • Ajouter : Permet de sélectionner des documents depuis votre ordinateur, de les placer dans votre espace sécurisé en choisissant le mode de stockage : Coffre-fort ou Archivage.
    L’option « archivage à valeur probatoire » vous garantit l’accessibilité et la lisibilité d’un document dans le temps.
    L’ajout de renseignements complémentaires : dates, mots clés… faciliteront le classement et la fonction de recherche ultérieure du fichier
    Pour gérer, classer et rechercher facilement vos documents, créer un dossier afin de construire le système de classement de vos documents
    Reclasser vos documents ou vos dossiers par glisser-déposer
  • Propriétés : affiche toutes les informations du document
    Demander l’archivage d’un document placé dans le coffre-fort (fonction archiver)
  • Envoyer : transmettre un fichier vers le coffre-fort d’un autre destinataire
  • Télécharger : récupérer un document que vous avez précédemment placé dans le coffre ou l’archivage
    Le téléchargement d’un fichier depuis le coffre est instantané.

Pour récupérer un document depuis l’archivage, il faut compter une vingtaine de minutes.

Pour recevoir un fichier depuis le coffre-fort d’un autre utilisateur, utiliser le menu « Documents en entrée » accessible depuis l’arborescence.