Les étapes

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Formalités initiales
  • Etre abonné à jedeclare.com
  • Avoir reçu ses codes de connexion : identifiant@jedeclare.com et mot de passe
  • Souscrire à la téléprocédure DADS-U : se connecter sur www.jedeclare.com à l’espace privé, dans la gestion de son compte, souscription aux services.
Transmission et suivi des DADS-U

Disposer d’un logiciel compatible, permettant de générer les différents types de DADS-U : consulter sur la liste des logiciels compatibles.

Installer les mises à jour avant chaque nouvelle campagne.

Paramétrer selon les consignes, la liaison entre votre logiciel et jedeclare.com.

Générer le fichier et son contenu en fonction des destinataires souhaités.

Procéder préalablement à des envois tests. Pour chaque nouvelle campagne, il est conseillé de procéder à des envois tests vers chaque destinataire. Chaque logiciel permet en principe, d'indiquer qu'il s'agit d'un fichier généré en mode test. Après un envoi avec succès en mode test, commuter le logiciel du mode test au mode réel

Générer le fichier et son contenu en fonction des destinataires souhaités.

Transmettre le fichier DADS-U : test ou réel, il est transmis automatiquement par votre logiciel ou à envoyer en pièce jointe par mail de votre compte identifiant@jedeclare.com vers DADSU@jedeclare.com.

Réception de l’ADS : après chaque télétransmission, l'entreprise reçoit quasi-immédiatement de jedeclare.com l’Avis de Dépôt Signé, justifiant la date et l’heure du dépôt. En cas de non réception il faut contacter le service assistance par mail assistance@jedeclare.info ou par téléphone 08 90 71 06 13).

Réception de l’ACS : quelques minutes plus tard, l’Accusé de Contrôle Signé indique si la télédéclaration est acceptée ou rejetée par jedeclare.com. Attendre une heure pour appeler le service assistance en cas de non réception.
Si l’ACS est négatif, la déclaration n’est pas envoyée au(x) destinataire(s) : visualiser les causes, corriger dans le logiciel, regénérer la télédéclaration et réenvoyer à jedeclare.com.

Réception de l’ARS : quand la télédéclaration a été acceptée (ACS positif), elle est transmise au(x) destinataire(s) par jedeclare.com et l'entreprise reçoit alors un compte-rendu de traitement de l’OPS indiquant si celui-ci a accepté ou rejeté la déclaration.

Attention, en cas de modification à apporter sur une DADS-U acceptée par un destinataire, vous devez regénérer une DADS-U rectificative pour le seul destinataire concerné (il n'existe pas de fonction annule et remplace).
Vous pouvez toujours visualiser dans l’espace privé de jedeclare.com le détail des télétransmissions et des éventuelles erreurs.